Szerző: A vállalkozás üzemeltetése nagyon szerteágazó feladatokkal jár, azonban elmondható, hogy alapvető fontosságú a cég telephelyének vagy irodájának kiválasztása. Annak érdekében, hogy a helyszín megfelelő legyen, többféle szempontot is mérlegelni kell, ezek egyike sem elhanyagolható.
De mi a helyes döntés és érdemes-e költözni, ha a helyszín jelenleg nem ideális? Cikkünkből kiderül!
Miért szükséges telephely vagy iroda a cég számára?
Attól függően, hogy a vállalkozás mivel foglalkozik, ki kell alakítani számára egy bázist, ahová a szükséges infrastruktúra telepíthető. Ha pedig ezt a telephelyet kinőtte a cég, esetleg más miatt kell mozdulni, akkor speciális költöztető céget kell keresni, olyat, amelyiknek a szolgáltatásai közé tartozik az irodaköltöztetés, tájékoztatott a Promove vezetője.
Az irodaköltöztetés ugyanis nem olyan, mint a lakossági változat, hiszen itt egy cég működéséről van szó, amely nem állhat napokat.
Milyen követelményeknek kell megfelelnie egy irodának?
Annak érdekében, hogy az új helyszín tökéletes legyen, alaposan át kell gondolni az alábbi szempontokat és csak amellett dönteni, amely maradéktalanul megfelelő. Persze van, hogy kompromisszumokat kell kötni, de lehetőleg igyekezzünk olyan irodát találni, amely:
- A munkatársak számára elérhető távolságra van
- Bejövő ügyfelek esetében a régi ügyfélkör megmaradhat
- Elférnek a cég gépei, iratai, berendezései
- Ha szükséges az ügyfelek vagy munkatársak számára, akkor rendelkezik parkolóhellyel
- Fenntartható, energiatakarékos, megfelel a környezetvédelmi szempontjainknak
- Nem túl nagy és nem is túl kicsi, ezáltal berendezhető, kényelmes és a rezsiköltség is ideális
- Több munkatárs foglalkoztatása esetén legyen lehetőség a közelben étkezni
- A bérleti díjat a vállalkozás tudja kitermelni
- A munkakörnyezet legyen egészséges, álljon rendelkezésre természetes fény, ne legyen zajszennyezés, télen fűthető, nyáron hűthető legyen
- A biztonság szempontjából védett, mind a jogosulatlan belépés, mind pedig a betörés, rongálás ellen
- Tartalmazza a megfelelő infrastruktúrát, IT lehetőségeket
Hogyan tovább, ha megtaláltuk az ideális irodát?
A céges költözés alapos előkészítő munkát és gyors, pontos kivitelezést igényel. Ennek érdekében már az első lépések során meg kell bízni a költöztető céget, ahol előzetes tervezéssel segítik a költözés komplett lebonyolítását.
A rutinos, szervezett és kidolgozott technika lehetővé teszi azt, hogy a munka a lehető legrövidebb ideig szüneteljen és az új helyszínen minél hamarabb újraindulhasson.
Az irodában található felszerelések, számítógépek, irodatechnikai berendezések, szerverek nagyon gondos csomagolást és szállítást igényelnek, ezeket egy professzionális, céges költöztetésre is specializálódott szállító vállalkozásra szabad csak bízni.
Ezért mindenképpen olyan költöztető céget kell választani, akinek megfelelő gyakorlata van és nagyvállalati referenciákkal is rendelkezik. A cégek honlapján érdemes erről előzetesen is tájékozódni.
Kép forrása: Pexels.com
Hirdetés (X)
